Lehrerkalender – schon die alten Griechen schworen auf dieses Instrument der Lehrer-Organisation… Kleiner Scherz, ich denke nicht, dass sich Platon über Ringbindungen und Loseblattsammlungen Gedanken gemacht hat. Dennoch spielen Lehrerplaner eine große Rolle im Bereich des Unterrichts. Durch immer mehr Anbieter, Formate und Designs wird es zudem nicht leichter, sich im Dschungel der Lehrerkalender nicht zu verlieren und das passende Modell für die eigene Arbeitsweise zu finden. In diesem Artikel möchte ich versuchen, ein bisschen Licht in diese Angelegenheit zu bringen.
Übrigens: Auf meiner Seite findest du noch viele weitere Tipps zur Grundausstattung von Lehrern.
Was sollte ein Lehrerkalender beinhalten?
Als erfahrene Lehrer wisst ihr, was euer Kalender beinhalten sollte und worauf ihr verzichten könnt. Junglehrer am Anfang ihrer Lehrerkarriere sind allerdings etwas verunsichert, was ihnen hilft und was unnötiger Ballast ist. Eine generelle Empfehlung gibt es leider nicht, da sich Schulen, Klassen und persönliche Arbeitsweisen unterscheiden.
Die nachfolgende Liste gibt deshalb nur Anhaltspunkte, was im Kalender vorhanden sein sollte. Finde selbst heraus, welche Inhalte du brauchst und was dich bei deiner Arbeit unterstützt.
• Kalenderfunktion auf Wochen-, Monats- und Jahresbasis
• Klassenlisten, Anzahl Klassen und Schüler je Liste prüfen
• Anzahl Seiten pro Woche
• Sitzpläne
• Notenlisten
• Stundenplan Lehrer und Klassen
• Ferientermine und Feiertage
• Aufgabenliste (To-do)
• Übersichtsseiten für Klassenarbeiten, Kontrollen, Praktika
• Übersichtsseiten für Vertretungs-, Zusatzstunden und Ausfallstunden
• Adress- und Telefonverzeichnis
• Liste für Elterngespräche
• Elterninformationen
• Genügend Platz für Notizen
Neben dem Inhalt helfen farbige Lesebändchen bei der Arbeit. So lässt sich der Lehrerplaner sofort an der gewünschten Stelle ohne langes Suchen aufschlagen.
Lehrerplaner – Hardcover, Ringbuch oder Loseblattsammlung?
Lehrerplaner gibt es in verschiedenen Bindungen. Welche Ausstattung passt zu mir? Die üblichen Ausführungen der Kalender sind Hardcover, Ringbuch und lose Blätter. Hardcover sind meist teurer, Ringbücher fallen etwas günstiger aus und eine Loseblattsammlung erfordert einen zusätzlichen Ordner. Welche Variante ist für mich besser?
Hardcover-Lehrerkalender
Hardcover-Varianten sind meist wie ein Buch gebunden. Der dicke Karton der Einbindung ist besonders stabil und übersteht damit das Schuljahr problemlos. Vielmals ist der Buchmantel mit Kunststoff beschichtet. Damit lässt er sich einfach abwischen und ist besonders widerstandsfähig. Die Bindung durch Klebestellen am Buchrücken erschwert allerdings ein flaches Aufklappen des Lehrerplaners, womit das Schreiben schwieriger wird.
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Ringbuch-Lehrerplaner
Ringbücher sind äußerst praktisch. Die Ringfassung hält den Kalender stabil zusammen und der Buchrücken fällt im Vergleich zum gebundenen Buch meist etwas schmäler aus. Damit spart das Ringbuch Platz in der Tasche.
Der größte Vorteil liegt allerdings darin, dass sich der Kalender flach aufschlagen lässt, was das Eintragen enorm erleichtert. Ferner lässt sich der Planer ganz umschlagen und nimmt somit nur die Hälfte des Platzes am Schreibtisch ein. Überflüssige Blätter lassen sich einfach herausreißen.
Der Einband aus Pappe ist nicht ganz so stabil wie beim Hardcover-Kalender, dadurch kann der Planer nach längerem Einsatz etwas ramponierter aussehen.
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Schulplaner als Loseblattsammlung
Loseblattsammlungen erfordern einen zusätzlichen Ringhefter. Die Blätter lassen sich einfach ein- und ausheften. Allerdings kann die Lochung ausreißen und es braucht eventuell eine Lochverstärkung. Damit sieht der Planer schnell unansehnlich aus.
Die wichtigsten Lehrerkalender im Überblick
Lehrerkalender aus Papier gehören zu den Klassikern. Sie sind in unterschiedlichen Größen und in verschiedenen Bindungen erhältlich. Die gängigen Formate sind DIN-A4 und A5, aber auch A6 und Sondermaße gibt es am Markt. Das Portfolio umfasst gebundene Hardcover, Ringbücher oder Loseblattsammlungen. Die Designs reichen von umweltfreundlichen Einbänden über einfache bis hin zu aufwendig bedruckten und laminierten Kartons sowie zu gebrauchten Vinylschallplatten und Ledereinbänden.
Ferner unterscheiden sich die Kalender nach ihren inhaltlichen Schwerpunkten. Es gibt allgemeine Planer, Grundschulplaner bis hin zu individuell gestaltbaren Kalendern. Je nach Kalender enthalten die Planer eine Gesamtschuljahresübersicht, eine Monatsübersicht, Stunden- und Sitzpläne, Ferien und Feiertage, Klassenlisten, Adress- und Telefonverzeichnis, Seiten für Notizen, Formulierungshilfen sowie Elterninformationen. In den Onlineshops informieren Vorschauseiten oder ein „Blick ins Buch“ detailliert über den jeweiligen Kalenderinhalt.
Nachfolgend die wichtigsten Printkalender 2021/2022 der gängigen Verlage.
flvg-Lehrerplaner
Von Lehrern für Lehrer – lautet die Devise von flvg. Den flvg-Lehrerkalender gibt es in den DIN-Formaten A4, A5 und A6, entweder in Ringbindung oder als Loseblattsammlung mit 4-fach Lochung oder ungelocht. Umweltbewusste können die A5-Variante auch ohne Kunststoffschutzhülle wählen und Musikfans erhalten den Planer mit echter gebrauchter Vinyl-Schallplatte als Cover. Wer seinen eigenen Kalender gestalten möchte, kann dies in den Formaten A5 oder A6 tun. Referendare erhalten die Lehrerkalender zu einem Vorzugspreis.
Verlag an der Ruhr-Lehrerkalender
Der Verlag an der Ruhr legt sein Hauptaugenmerk auf das A4-Format. Dieses Format ist als Hardcover in verschiedenen Designs, als Ringbindung und als Loseblattsammlung erhältlich. Die losen Blätter sind 4-fach gelocht und mit oder ohne A4-Ordner zu bestellen. Zwei Hardcover-Lehrerplaner gibt es auch in A5. Ferner vertreibt der Verlag digitale Planer. Im Shop verschafft dir ein „Blick ins Buch“ einen Einblick in den Planer.
Häfft-Lehrerplaner
Der Häfft-Lehrerkalender in verschiedenen Formaten ist in verschiedensten Designs verfügbar. Sie enthalten Klassenlisten, Stundenpläne, Vorlagen für Unterrichtsbeobachtungen, Reflexionen, und vieles mehr.
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Timetex-Lehrerlaner
Timetex bietet Lehrerplaner in den Formaten A4 und A5 in verschiedenen Farben mit oder ohne Design an. Zur Wahl stehen Hardcover mit Fadenbindung, Ringbindung, lose Blattsammlung bis hin zu einer doppelten Ringbindung für die Nutzung der Orga-Seiten parallel zum Kalendarium. Umwelt-affine Lehrer greifen am besten zum naturbelassenen Karton-Cover. Als Besonderheit gibt es spezielle Grundschul-, Referendariats- und Schulleitungsplaner. Ein digitaler Lehrerkalender ist verfügbar.
Betzold-Schulplaner
Betzold hält im Prinzip drei Varianten des Schulplaners vor: Hardcover, Ringbuch und Referendariats-Planer. Den Schulplaner ohne Schnickschnack gibt es in DIN-A4 gebunden oder als 4-fach gelochte Loseblattsammlung. Der Referendariats-Lehrerkalender enthält zusätzliche Tipps für den Alltag und eine Fülle an Checklisten, die im Referendariat hilfreich sein könnten.
Die verschiedenen Formate der Lehrerkalender
Vor dem Kauf eines Planers solltest du dir über die Größe des Kalenders Gedanken machen. Schließlich trägst du dieses Buch täglich mit dir herum. Was ist dir wichtiger? Viel Raum für deine Einträge und eine gute Übersichtlichkeit? Oder möchtest du deine Lehrertasche nicht noch mehr vollstopfen? Vielleicht gehst du ja zu Fuß zur Schule, dann spielt das Gewicht dieses Helferleins durchaus eine Rolle. Ein DIN-A4-Buch in Hardcover bringt schnell 800 Gramm auf die Waage.
Die gängigen Formate sind A4, A5 und A6 im Hochformat. Aber auch andere Größen sind erhältlich, wie etwa Planer in DIN-A4-Querformat oder Tischkalender. Informiere dich nachfolgend über die Vor- und Nachteile der Planer in den üblichen Größen A4, A5 und A6.
A4-Lehrerkalender
Mit dem Lehrerplaner im A4-Format behältst du den Überblick. Das große Format bietet dir ausreichend Platz für persönliche Anmerkungen. Hier musst du keine Stenografie beherrschen oder sonstige Abkürzungen aus Platzmangel verwenden. Ebenso kannst du Daten und Anmerkungen in deiner normalen Schriftgröße eintragen und musst dich nicht zwingen, diese Angaben kleiner zu schreiben.
Stehst du am Anfang deiner Lehrerlaufbahn oder bist noch im Referendariat ist dies vermutlich das richtige Format für dich. Hier hast du Platz für deine Ideen, Planungen, Anmerkungen sowie Notizen. Allerdings braucht der A4-Planer entsprechend Platz in deiner Lehrertasche und er wiegt mehr als ein Kalender in kleinerem Format.
A5-Kalender
Das kleinere A5-Format reicht erfahrenen Lehrerkräften vielmals. Aber das hängt natürlich von deinen Arbeitsgewohnheiten ab, das musst du selbst entscheiden. Der A5-Lehrerkalender bietet noch ausreichend Raum, um das Wesentliche deines Schulalltags zu notieren.
Allerdings erfordert er schon einige Beschränkung und Disziplin beim Eintragen gegenüber dem A4-Format. Im Prinzip ist diese handliche Größe ein guter Kompromiss zwischen dem ausladenden A4- und dem minimalistischen A6-Format. Auf jeden Fall wiegt der Planer aufgrund des kompakteren Formates weniger.
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A6-Lehrerplaner
Die Mini-Ausführung des Kalenders eignet sich ideal für alte Hasen und Minimalisten. Dieses Format nimmt kaum Platz in der Tasche weg und wiegt sehr wenig. Dafür beschränkt sich der Kalender auf die nötigsten Einträge. Hier ist kein Raum für lange Prosaeinträge, das Motto dieses Formats lautet: In der Kürze liegt die Würze. Mit diesem Planer musst du deine Unterrichtsplanung in Stichworten festhalten und den Rest im Gedächtnis behalten.
Digitale Lehrerkalender
Im Zeitalter der Digitalisierung bieten Lehrerkalender-Hersteller auch verschiedene Kalender als Apps für iPhone, Smartphone, iPad und sonstige Tablets an. Wichtig ist dabei die intuitive und unkomplizierte Handhabung. Allerdings gilt es hier den Datenschutz zu beachten, sobald personenbezogene Daten ins Spiel kommen. Dies betrifft insbesondere Klassen- und Notenlisten. Die Bearbeitung personenbezogener Schülerdaten auf außerschulischen Geräten muss die Schulleitung genehmigen. Daher auf eine datenschutzkonforme App achten.
Die digitalen Alternativen verfügen gegenüber den Printmodellen über einige Vorteile. Im Einzelnen sind dies:
• Weniger Gewicht
• Automatische Erinnerung an Termine
• bessere Übersichtsmöglichkeiten
Zusätzlich zur Lehrerkalender-App für mobile Endgeräte benötigst du eine Notiz-App zum Bearbeiten von PDF-Dateien, die Hyperlinks unterstützt. Fürs iPhone empfehlen sich GoodNotes, Notability, Noteshelf 2 und das kostenlose Xodo für iOS, Android & Windows. Diese Apps gehören nicht zum Lieferumfang und müssen auf deinem Endgerät installiert sein.
Nachfolgend zwei digitale Modelle vom Verlag an der Ruhr und von Amoedo. Die beiden Verlage bieten in ihren Shops Testversionen an, sodass du vor dem Kauf in Ruhe ausprobieren kannst, ob der Digitalkalender dein Ding ist und auf deinem Handy oder Tablet läuft.
Der Kalender von Timetex funktioniert anders. Er ist Web-basiert und läuft daher auf allen internetfähigen Endgeräten. Du kannst den Kalender einen Monat lang gratis nutzen, danach ist er im Abo kostenpflichtig.
Digitaler Kalender des Verlags an der Ruhr
Die digitale Kalenderversion des Verlags an der Ruhr ist für die Betriebssysteme iOS, Android und Windows erhältlich. Damit läuft der Planer auf deinem iPhone oder Smartphone unter Android oder Windows, wobei der Verlag die Nutzung eines Tablets empfiehlt.
Den Planer kannst du mit einem digitalen Stift beschreiben und dank der Links gelangst du per Klick zur gewünschten Seite. Nach dem Kauf erhältst du einen Download-Link, über den du deinen Planer herunterladen kannst. Danach kannst du ihn sofort benutzen.
Digitaler Kalender von Timetex
Der Timetex-Web-App-Schulplaner läuft auf allen Smartphones, Tablets, PCs und Macs – unter allen Betriebssystemen. Die Web-App lässt sich auf allen Geräten mit Internetanschluss nutzen und untereinander kombinieren. Sie lässt ich jedoch nicht nur online, sondern auch offline nutzen, damit brauchst du keine gute Internetverbindung.
Dank der SSL-Verschlüsselung sind die Daten gesichert und die App entspricht 100 % den deutschen Datenschutz-Richtlinien. Nach dem Kauf erhältst du einen Download-Link, über den du deinen Planer herunterladen kannst.
Fazit
Die Auswahl an Schulplanern ist recht umfangreich. Daher ist es nicht einfach, sich für den richtigen Kalender zu entscheiden. Im Printbereich gibt es unterschiedliche Formate, Bindungen, Designs und Inhalte. Grundsätzlich solltest du dich zunächst entscheiden, ob du dir wie gehabt einen analogen Planer aus Papier zulegen möchtest oder ob du eine Digitalversion vorziehst. Diese Entscheidung hängt von deinen persönlichen Präferenzen ab. Die Web-App von Timetex lässt sich am Desktop und am Handy sowie offline nutzen – sicherlich ein Vorteil gegenüber Lehrerkalender-Apps mit begrenzter Nutzung am Tablet.
Bei den gedruckten Lehrerkalendern sind Ringbuch-Varianten praktischer zu handhaben als Hardcover-Versionen und A5-Formate sind ein akzeptabler Kompromiss zu den großen A4-Kalendern. Wer natürlich Wert aufs Äußere legt, sollte auf einen gebundenen ansprechenden Design-Kalender zurückgreifen.
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Bis zum nächsten Mal.
Und denk dran: Auch Lehrer haben ein Recht auf Zeit.
Basti